Request Open Shift

Schedule groups assign employees to shifts they typically work each day. These shift assignments make up the employee’s schedule.

About Open Shifts

  • Employees can request to select their own schedule from the times that are available when the request period is open.
  • Open shifts requests need to be approved by your manager before they are officially scheduled.

View available open shifts:

Locate the My Schedule tile. You can view open shifts available from the My Schedule tile on your home page. Note the blue text message indicating that you can request open shifts. The open shifts will be displayed in red.

My schedule tile showing an open shift available in red.

Request open shifts:

  1. Open your calendar by clicking Main Menu > My Information > My Calendar or clicking on the My Schedule tile.
  2. Do one of the following:
    • Click New Request. Select Open Shift.
    • Right-click a day in the future that has a shift. Click Open Shift.

My schedule tile with open shifts selected.

  1. In Request Open Shift:
    1. Click the open shift to select it. You can select only one open shift at a time. Toggle between Show List and Show Calendar to view the open shifts in different formats.

Request open shift panel with the shift that has been selected highlighted in blue.

    1. Select the ellipsis icon to view shift details.
    2. Click OK to return to the previous screen.
    3. If you have more than one open shift option, click to scroll to the previous or next day, one shift at a time.

Shift details panel.

    1. (Optional) Click Refine to filter shifts as follows:
      • Click Reset to set the selections back to the default settings.
      • Select Locations.
      • Select Jobs.
      • Select Shift Start or Shift End times.
      • If available, view a list of employees who are also working on the same shift.
    2. Click Apply.
    3. Click Submit to submit your requests to a manager.
    4. Click OK.

Request open shift has been successfully submitted to the manager.

Solicitud de Turno no asignado

Los grupos de horario asignan a los empleados a los turnos en los que suelen trabajar cada día. Estas asignaciones de turnos conforman el horario del empleado.

Acerca de los turnos no asignados

  • Los empleados pueden solicitar seleccionar su propio horario entre las horas disponibles cuando el período de solicitud está abierto.
  • Las solicitudes de turnos no asignados deben ser aprobadas por su gerente antes de que se planifiquen oficialmente.

Ver turnos no asignados disponibles:

Localice el mosaico My Schedule (Mi horario). Puede ver los turnos no asignados en el mosaico My Schedule de su página de inicio. Observe el mensaje de texto azul que indica que puede solicitar los turnos no asignados. Los turnos no asignados se mostrarán en rojo.

Mi horario muestra un turno no asignado disponible en rojo.

Solicitar turnos no asignados:

  1. Abra su calendario haciendo clic en Main Menu > My Information > My Calendar o haciendo clic en el mosaico My Schedule.
  2. Realice una de las siguientes acciones:
    • Haga clic en New Request (Nueva solicitud). Seleccione Open Shift (Turno no asignado).
    • Haga clic derecho en un día futuro que tenga un turno. Haga clic en Open Shift.

Mosaico My horario con turnos no asignados seleccionados.

  1. Solicite un turno no asignado:
    1. Haga clic en el turno no asignado para seleccionarlo. Puede seleccionar solo un turno no asignado a la vez. Alterne entre Show list (Mostrar Lista) y Show Calendar (Mostrar Calendario) para ver los turnos no asignados en diferentes formatos.

Panel de turnos no asignados con el turno que ha sido seleccionado resaltado en azul.

    1. Seleccione el icono de los tres puntos para ver los detalles del turno.
    2. Haga clic en OK para volver a la pantalla anterior.
    3. Si tiene mas de una opción de turno no asignado, haga clic para desplazarse al día anterior o siguiente, un turno a la vez.

Panel detalles del turno.

    1. (Opcional) Haga clic en Refine (Refinar) para filtrar los turnos de la siguiente manera:
      • Haga clic en Reset (Restablecer) para que las selecciones vuelvan a la configuración predeterminada.
      • Seleccione Locations (Sitios).
      • Seleccione Jobs (puestos).
      • Seleccione las horas de Shift Start (Inicio del Turno) or Shift End (Fin del Turno).
      • If available, view a list of employees who are also working on the same shift.
    2. Haga clic en Apply.
    3. Haga clic en Submit para enviar sus solicitudes a un gerente.
    4. Haga clic en OK.

La solicitud de turno no asignado ha sido enviada con éxito al gerente.