Request Shift Swaps

This job aid explains how you can request to swap shifts with another employee and respond to a received request.

About Shift Swaps

  • Employees can request to swap a scheduled shift with a shift that is scheduled for another employee.
  • Managers can see swapped shifts and can approve or deny these requests.

To submit a shift swap request:

  1. Open the calendar by one of the following methods:
    • In your Home  page, click the My Schedule tile.
    • Open the Main Menu  > My Information > My Calendar.
  2. Click New Request . Select Swap .
  3. In request to Shift Swap:
    • In available shifts, select all employees or one employee with whom you want to swap shifts.
    • Click Reset to view the list of other possible employees with whom to swap shifts.
    • Select the shift that you want to exchange with someone else.
  4. Select the shift that you want to work.
  1. Click Add Comment . Comments identify the reason for shifts in the schedule. The comment is part of only the schedule request.
  2. Click Submit.
  3. In the request summary, click Ok to wait for the recipient to respond to your request.

To respond to a shift swap request:

  1. Check Notifications Alerts  for the number of active requests.
  2. In My Notifications tile, click Shift Swap.
  3. For an Offered swap request, click More .
  4. Check the details of the Offered Shift and My Shift.
  5. Do one of the following:
    • Click Accept Request. For some requests, the status changes to Submitted and you may have to wait for manager approval.
    • Click Reject Request.
    • Click Add Comment. Click Add Comment. Select a Comment. Enter a Note. Click Add. Notes must be associated with a comment. Click Apply. Open the request again to accept or reject it.

Solicitud de Intercambio de Turnos

Esta guía de trabajo explica cómo puede solicitar el intercambio de turnos con otro empleado y responder a una solicitud recibida.

Acerca del Intercambio de Turnos

  • Los empleados pueden solicitar el cambio de un turno planificado por otro turno que está planificado para otro empleado.
  • Los gerentes pueden revisar los turnos intercambiados y pueden aprobar o negar estas solicitudes.

Para enviar una solicitud de intercambio de turnos:

  1. Abra el calendario por uno de los siguientes métodos:
    • En su página Home  , haga clic en el mosaico My Schedule (Mi horario).
    • Abra Main Menu  > My Information > My Calendar.
  2. Haga clic en New Request . Seleccione Swap .
  3. En solicitur de Intercambio de Turnos:
    • En los turnos disponibles, seleccione a todos los empleados o a un empleado con el que quiera intercambiar turnos.
    • Haga clic en Reset para ver la lista de otros posibles empleados con quienes intercambiar turnos.
    • Seleccione el turno que quiere intercambiar con otra persona.
  4. Selecciona el turno en el que desea trabajar.
  1. Haga clic en Add Comment . Los comentarios identifican la razón de los cambios en el horario. El comentario es parte de la solicitud del horario.
  2. Haga clic en Submit.
  3. En el resumen de la solicitud, haga clic en Ok para esperar a que el destinatario responda a su solicitud.

Para responder a una solicitud de intercambio de turnos:

  1. Revise Notifications Alerts para ver el número de solicitudes activas.
  2. En el mosaico My Notifications, haga clic en Shift Swap.
  3. Para una solicitud de intercambio ofrecida, haga clic en More .
  4. Revise los detalles del turno ofrecido y mi turno.
  5. Haz una de las siguientes acciones:
    • Haga clic en Accept Request (aceptar solicitud). Para algunas solicitudes, el estado cambia a Enviado y es posible que tenga que esperar la aprobación del gerente.
    • Haga clic en Reject Request (rechazar solicitud).
    • Haga clic en Add Comment (agregar comentario). Haga clic en Add Comment. Seleccione un Comentario. Ingrese una Nota. Haga clic en Add (agregar). Las Notas deben de estar asociadas con un comentario. Haga clic en Apply (aplicar). Abra la solicitud de nuevo para aceptarla o rechazarla.