Request Time Off

This job aid outlines the steps to request time off from the PC or a mobile device.

From the Home page:

  1. Click Home > Request Time Off tile.
  2. Select the Type of Time Off.
  3. Click Apply.
  4. Select dates from the calendar.
    • To select more than one day, click the days.
    • To remove days from the selection, click the selected days.
    • To select more than one consecutive day, click and drag across the days in the calendar.
  5. Click Apply.
  6. To change the selected dates — click Dates. Select days from the calendar. Click Apply.
  7. For time-off requests, in Duration select one of the following:
    • Full Day: Entire shift that day.
    • 1st Half Day: Total time of the first half of shifts that day.
    • 2nd Half Day: Total time of the last half of shifts that day.
    • Hours: Enter Start Time and End Time.
    • Half Day: Half the total time of shifts that day.
  1. In Deduct From, select the paycode for the time off.
  2. Do one of the following:
    o Submit the request now — Click Submit.
    o Add comments to the request.
  3. Click Review.
  4. Click Submit.

From My Calendar:

  1. Click Main Menu > My Information > My Calendar.
  2. Select dates. Do one of the following:
    • Click New Request. Select Time-off.
    • Right-click the selected dates. Click Time-off.
  1. Select the Type of Time Off.
  2. Click Apply.
  3. If you did not select dates in the calendar — or to change the selected dates — click Dates. Select days from the calendar. Click Apply.
    • To select more than one day, click the days.
    • To remove days from the selection, click the selected days.
    • To select more than one consecutive day, click and drag across the days in the calendar. 
  4. For time-off requests, in Duration select one of the following. You may not see all of these options because the available durations depend on the configuration of the request.
      • Full Day: Entire shift that day.
      • 1st Half Day: Total time of the first half of shifts that day.
      • 2nd Half Day: Total time of the last half of shifts that day.
      • Hours: Enter Start Time and End Time.
    • Half Day: Half the total time of shifts that day.
  1. In Duration, select the paycode for the time off.
  2. Do one of the following:
    • Submit the request now — Click Submit.
    • Add comments to the request.
  3. Click Review.
  4. Click Submit.
  1.  
Calendar with dates selected.   










Calendar view step 2 Calendar view step 6
 

Solicitud de Tiempo Libre

Esta guía de trabajo describe los pasos para solicitar tiempo libre en la PC o en un dispositivo móvil.

Desde la página de inicio:

  1. Haga clic en Home > mosaico Request Time Off.
  2. Seleccione el Tipo de Tiempo Libre.
  3. Haga clic en Apply (aplicar).
  4. Seleccione las fechas del calendario.
    • Para seleccionar más de un día, haga clic en los días.
    • Para eliminar días de la selección, haga clic en los días seleccionados.
    • Para seleccionar más de un día consecutivo, haga clic y arrastre a través de los días del calendario.
  5. Haga clic en Apply.
  6. Para cambiar las fechas seleccionadas — haga clic en Dates (fechas). Seleccione días del calendario. Haga clic en Apply.
  7. Para las solicitudes de tiempo libre, en Duration seleccione una de las siguientes:
    • Full Day: El turno completo de ese día.
    • 1st Half Day: El total de horas de la primera mitad de los turnos de ese día.
    • 2nd Half Day: El total de horas de la última mitad de los turnos de ese día.
    • Hours: Ingrese la Hora de Inicio y la Hora de Fin.
    • Half Day: La mitad del total de horas de los turnos de ese día.
  1. En Deduct From, seleccione el código de pago para el tiempo libre.
  2. Haga una de las siguientes acciones:
    o Enviar la solicitur en este momento — Haga clic en Submit (enviar). 
    o Agrege comentarios a la solicitud.
  3. Haga clic en Review (revisar).
  4. Haga clic en Submit.

Desde Mi Calendario:

  1. Haga clic en Main Menu > My Information > My Calendar.
  2. Seleccione fechas. Haga una de las siguientes acciones:
    • Haga clic en New Request (nueva solicitud). Seleccione Time-off.
    • Haga clic derecho en las fechas seleccionadas. Haga clic en Time-off.
  1. Seleccione el Tipo de Tiempo Libre.
  2. Haga clic en Apply.
  3. Si no seleccionó las fechas en el calendario — o para cambiar las fechas seleccionadas — haga clic en Dates. Seleccione los días del calendario. Haga clic en Apply.
    • Para seleccionar más de un día, haga clic en los días.
    • Para eliminar días de la selección, haga clic en los días seleccionados.
    • Para seleccionar más de un día consecutivo, haga clic y arrastre a través de los días del calendario. 
  4. Para las solicitudes de tiempo libre, en Duration seleccione una de las siguientes. Es posible que no vea todas estas opciones porque las duraciones disponibles dependen de la configuración de la solicitud.
      • Full Day: El turno completo de ese día.
      • 1st Half Day: El total de horas de la primera mitad de los turnos de ese día.
      • 2nd Half Day: El total de horas de la última mitad de los turnos de ese día.
      • Hours: Ingrese la Hora de Inicio y la Hora de Fin.
    • Half Day: La mitad del total de horas de los turnos de ese día.
  1. En Deduct From, seleccione el código de pago para el tiempo libre.
  2. Haga una de las siguientes acciones:
    • Enviar la solicitur en este momento — Haga clic en Submit (enviar).
    • Agrege comentarios a la solicitud.
  3. Haga clic en Review (revisar).
  4. Haga clic en Submit.
  1.  
Calendario con las fechas seleccionadas.   










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